Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 25.06.2026

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową oraz kontaktujących się z Tax Guard Group Sp. z o.o. Przetwarzanie danych Klientów w związku ze świadczeniem usług księgowych, podatkowych oraz kadrowo-płacowych odbywa się na podstawie odrębnych klauzul informacyjnych przekazywanych przy nawiązaniu współpracy.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Tax Guard Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 61/100, 00-819 Warszawa, NIP 5272663875, KRS 0000395343.

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@tgg24.com, tel. +48 537 452 151.

Inspektor Ochrony Danych: iod@tgg24.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które podajesz dobrowolnie w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Jeżeli kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo, przetwarzamy dane podane w tej korespondencji (np. numer telefonu, adres e-mail oraz informacje zawarte w treści wiadomości).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa korespondencji i udzielenie odpowiedzi na zapytanie, w tym przesłane przez formularz kontaktowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze kierowanych do nas zapytań i prowadzeniu bieżącej korespondencji);
• podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, jeżeli Twoje zapytanie zmierza do nawiązania współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie przysługujących mu praw).

4. Okres przechowywania

Dane z korespondencji przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy, której dotyczą. Jeżeli w związku z korespondencją może dojść do powstania roszczeń, dane przechowujemy do upływu okresu ich przedawnienia. Dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy przechowujemy przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i o rachunkowości.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa;
• podmiotom wspierającym nas technicznie, w szczególności dostawcy hostingu — home.pl S.A. Formularz kontaktowy obsługiwany jest przez nasz własny skrypt na tym serwerze, bez zewnętrznego dostawcy usług obsługi formularzy;
• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi informatyczne, prawne lub doradcze.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i przetwarzają dane zgodnie z naszymi poleceniami.

6. Przekazywanie poza EOG

Czcionki i zasoby strony są hostowane lokalnie, dlatego samo korzystanie ze strony nie wiąże się z przekazywaniem Twoich danych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli na stronie zostaną włączone narzędzia analityczne lub zewnętrzny formularz, może dojść do przekazania danych poza EOG — w takim przypadku niniejsza sekcja zostanie zaktualizowana o podstawę i zasady transferu.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — jeżeli i w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jego cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub nawiązania współpracy. Niepodanie danych może uniemożliwić obsługę Twojego zapytania. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy danych.

9. Pliki cookies

Zasady stosowania plików cookies opisuje odrębna Polityka cookies.

10. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, ze wskazaniem daty ostatniej aktualizacji.